AntesUn interesado escribe fuera de horario y para cuando alguien responde ya se ha ido a otra academia.
Con NexuniaLa IA responde al instante, a cualquier hora, y agenda la clase de prueba si procede.
Agente especializado en academias
Beta — bajo petición
Academias y autoescuelas que no pierden ni una matrícula por falta de respuesta.
Un interesado que escribe a las 22:00 recibe respuesta al instante — información de cursos, clase de prueba o primera cita — y tú gestionas aulas, grupos, horarios, matrículas, asistencia y cuotas desde un solo panel.
- Clases de prueba 24/7
- Horario semanal por aula y profesor
- Pruebas de nivel por enlace
Lo que cambia en el día a día
AntesLos recordatorios de clases de prueba, tutorías y exámenes se envían a mano.
Con NexuniaRecordatorio automático de cada cita, sin depender de que alguien se acuerde.
AntesLas mismas preguntas sobre horarios y precios se repiten con cada interesado.
Con NexuniaLa IA resuelve preguntas frecuentes 24/7 con tu documentación real.
Módulos del agente
Estructura del centro
- Aulas y plano
Aulas con su plano de pupitres, equipamiento y aforo — dibuja cada puesto del aula.
- Cursos
Catálogo de cursos por idioma y nivel, con modalidad, horas y precio base.
- Trimestres
Periodos lectivos del curso y sus vacaciones o periodos sin clase.
- Grupos
Grupos de cada curso por trimestre, con profesor, aula, aforo y franjas semanales; genera sus sesiones.
- Horario semanal
Tablero semanal por aula, profesor o grupo: mueve, cancela o sustituye sesiones y ve los conflictos.
Alumnos y matrícula
- Alumnos
Alumnos con sus tutores, nivel por idioma y matrículas; alta manual o importación desde CSV.
- Matrículas y lista de espera
Matriculados y lista de espera de cada grupo: matricula, da de baja, traslada o promociona.
- Clases de prueba
Sesiones con plaza libre donde un alumno nuevo puede probar una clase, y el embudo hasta la matrícula.
- Pruebas de nivel
Crea y publica pruebas de nivel por idioma, envía el enlace a quien quiera apuntarse y revisa los resultados y la propuesta de nivel.
- Prueba oralBeta — bajo petición
La IA propone un nivel oral a partir de una llamada que ya ocurrió y un profesor lo valida. Nunca cambia el nivel oficial del alumno.
Día a día
- Faltas y recuperaciones
Faltas justificadas pendientes de recuperar: registra una falta avisada y programa la recuperación en otro grupo.
- Ausencia del profesor
Si un profesor falta, ve las clases afectadas y asigna un sustituto o cancélalas avisando a los alumnos.
- «Mis clases» para profesores
La única pantalla del profesor: sus grupos con la lista de alumnos, sus próximas clases y la hoja de asistencia para pasar lista. Solo ve sus grupos y sus alumnos.
- Portal de familiasBajo petición
Enlace seguro para el tutor (o el alumno adulto): ve la información del alumno y puede avisar de una falta. Nunca expone emails, teléfonos ni datos de otros alumnos.
Cobros y control
- Cuotas y cobrosBajo petición
Matrícula, cuotas y cargos sueltos de cada alumno: genera los planes de cuotas, marca lo cobrado, reclama a los morosos y exporta a CSV.
- Analítica
Ocupación de los grupos, conversión de las clases de prueba, bajas, asistencia y cobros del centro en un periodo.
- Depósito y lista de espera de plazas
Depósito para reservar plaza en un curso y lista de espera automática cuando está completo.
Ejemplos de conversación
Ejemplo ilustrativo
Hola, ¿cuánto cuesta el curso de inglés B1 y puedo hacer una clase de prueba?
¡Hola! Te cuento el precio y tengo hueco el lunes a las 17:00 o el martes a las 18:30. ¿Cuál te viene bien?
Clase de prueba confirmada · martes 18:30
Ejemplo ilustrativo
Quiero apuntarme a inglés pero no sé mi nivel
Te envío una prueba de nivel por enlace; cuando la hagas te propongo grupo y horario.
Prueba de nivel enviada
Ejemplo ilustrativo
Mi hijo no podrá ir mañana a clase
Anotada la falta avisada. Puede recuperarla el jueves a las 17:00 en otro grupo, ¿te va bien?
Recuperación programada
Míralo funcionando
Webs de demostración con Nexunia integrado, con datos ficticios.
Preguntas frecuentes de este sector
¿Puede matricular directamente o solo agenda una visita?
Recoge los datos para la matrícula en la misma conversación o agenda una primera cita (clase de prueba, visita o tutoría), según el flujo que tenga sentido para tu academia. Si tu centro usa el módulo de academias (en beta), la matrícula se gestiona en el panel con grupos, aforo y lista de espera.
¿Envía los recordatorios de examen a tiempo?
Sí — si el examen se agenda como cita, el recordatorio se programa automáticamente, sin que nadie tenga que acordarse de enviarlo.
¿Sirve para una autoescuela?
La atención 24/7, las citas con recordatorio automático (clases prácticas, exámenes) y la lista de espera funcionan igual en una autoescuela. El módulo de academias (en beta) está pensado sobre todo para centros de idiomas, con cursos por idioma y nivel: cuéntanos cómo trabaja tu autoescuela y te decimos qué encaja hoy.
¿Lo vemos en tu negocio?
Solicita acceso anticipado: está abierto a cualquier negocio y te contactamos para activarlo.
Solicitar accesoOtros agentes especializados
Ya disponible
Restaurantes
Reservas, mesas, carta con QR, camarero digital y cocina.
Beta · complemento
Venta online
Catálogo, pedidos y enlaces de pago en la conversación.